Usuario o contraseña incorrectos. Verifique e intente de nuevo.
🔐 Acceso restringido al equipo de la firma.
Los perfiles, contraseñas y permisos los administra el Socio Director desde el módulo Equipo y usuarios. Si es nuevo en la firma o olvidó su contraseña, solicítele el acceso.
Inicio
Resumen general de la firma
Apertura de cliente
Puede seleccionar uno o varios servicios; no son excluyentes. Cada servicio guarda su propio valor y se factura de forma independiente.
PPF · Planeación Patrimonial Familiar
Valor determinado por caso y porcentaje de pago acordado con el cliente.
Valor del caso (COP)
% de pago acordado
Asesoría jurídica puntual
Encargo específico con honorario único.
Honorario (COP)
Proyectos Invex
Conectando proyectos con inversionistas.
Honorario (COP)
Áreas y abogados que intervienen
Seleccione los abogados responsables. Podrá ajustar áreas dentro de la ficha del cliente.
Carpeta de Google Drive (opcional)
Pegue el enlace de la carpeta del cliente en el Drive de la firma.
Nueva tarea
Descripción de la tarea
Cliente
Abogado responsable
Áreas de práctica
Fecha límite (deadline)
Prioridad
Servicio relacionado
Servicios contratados por el cliente. Permite discriminar tiempo y facturación por servicio.
Abogados que participan (opcional)
Invite a los abogados que intervienen en esta tarea (ej. una reunión presencial). Cada uno podrá registrar su propio tiempo sobre la tarea.
♥ Servicio social (pro bono)
Actividad de caridad o servicio social: el tiempo invertido se registra y se mide, pero no se factura al cliente (valor $0).
🔒 Tarea confidencial
Solo usted y el Socio Director (Oscar) podrán ver el detalle de esta tarea. Los demás solo la verán contar en los totales.
Archivo entregado — enlace de Drive (opcional)
Pegue el enlace del documento o carpeta de Drive donde queda el entregable. También podrá agregarlo al momento de entregar la tarea.
Si la tarea vence sin ejecutarse, el sistema genera una alerta por correo a Nhora Cristina Vásquez (Coordinadora jurídica). En esta versión de prueba la alerta se simula en el panel de notificaciones.
Nueva propuesta / oportunidad
Origen
Cliente o prospecto
Servicio
Valor de la propuesta (COP)
Responsable comercial
Fecha de envío
Etapa inicial
Programar reunión
Motivo de la reunión
Cliente
Abogado
Fecha
Hora
En la versión de producción esta reunión se sincroniza con el calendario del equipo en Google Workspace. En esta demo queda registrada en el calendario interno.
Registrar factura
Cliente
N° de factura
Concepto
Servicio facturado
Cada servicio se factura de forma independiente.
Valor (COP)
Fecha de emisión
Estado
Nuevo prospecto
Nombre o razón social
Contacto
Teléfono
Correo
Servicios de interés
Responsable comercial
Origen / referido (opcional)
Notas (opcional)
Nueva actividad con el prospecto
Descripción
Abogado
Fecha
Tiempo ya invertido — minutos (opcional)
Si la actividad ya ocurrió (una llamada imprevista, por ejemplo), registre aquí los minutos. Si va a iniciarla ahora, déjelo vacío y use el cronómetro ▶.
Registrar tiempo manual
Tarea
Descripción de la nueva actividad♥ Servicio social (pro bono) — tiempo medido pero no facturable
Abogado
Fecha
Tiempo invertido (minutos)
Nota (opcional)
Use este registro para tiempo que no se cronometró: llamadas imprevistas, reuniones presenciales, desplazamientos. El tiempo queda asociado al cliente para efectos de facturación.
Registros de tiempo de la tarea
Registrar respuesta de evaluación
Comentario del cliente (opcional)
Nuevo perfil de acceso
Nombre completo
Usuario (inicio de sesión)
Contraseña
Déjela en blanco para conservar la actual.
Rol / cargo
Correo
Áreas
Permiso
Define qué puede ver y hacer en la app. El casillero "Administrador (is_admin)" de abajo se ajusta solo según este permiso.
Tarifa por hora (COP)
Se usa para calcular el costo real y la rentabilidad por cliente/servicio. Sin cargarla, este abogado cuesta $0 en esos reportes.
★ Administrador
Puede crear, editar e inactivar los perfiles del equipo. Reservado para la dirección de la firma.
Perfil activo
Si lo desmarca, la persona no podrá iniciar sesión ni recibir nuevas asignaciones. Su historial de tareas y tiempo se conserva.
🔒 Este es el perfil del administrador maestro: no puede inactivarse ni perder sus permisos.